Dış Ticaret ve Konteyner Takip Sistemi
Sipariş anından depoya girişe kadar her sevkiyatın maliyet, evrak ve konum takibini tek ekranda toplayan dış ticaret operasyon sistemi.
- Sektör
- İthalat & ihracat operasyonu yürüten sanayi grubu
- Dönem
- 2025 – 2026
- Süre
- 5 ay
- Rolümüz
- Süreç analizi, ürün geliştirme, evrak arşivi mimarisi
| Ürün grubu | Kalem | Tutar |
|---|---|---|
| Fren grubu | 42 kalem | 86.420,00 USD |
| Filtre grubu | 28 kalem | 31.775,50 USD |
| Süspansiyon | 15 kalem | 12.940,00 EUR |
| Kalem | Tutar |
|---|---|
| Navlun | 4.850,00 USD |
| Gümrük müşavirliği | 182.400,00 TRY |
| Ardiye & terminal | 24.300,00 TRY |
| İç nakliye | 38.750,00 TRY |
Temsilî ekran görseli — gerçek müşteri verisi içermez.
Dış ticaret ekibi her sevkiyatı ayrı bir Excel sekmesinde takip ediyordu: navlun bir dosyada, gümrük evrakı bir klasörde, depo giriş tarihi WhatsApp mesajında. Sevkiyatın gerçek maliyeti ancak iş bittikten haftalar sonra çıkıyordu. Tüm süreci tek sevkiyat kartında birleştirdik.
Çözülmesi gereken sorunlar
- Bir sevkiyatın verisi dört farklı dosyada ve iki farklı ekipte dağınık duruyordu.
- Aynı sevkiyat numarası ERP’de ek numaralarla (-1, -2) bölünüyor, raporda mükerrer görünüyordu.
- Gümrük beyannamesi ve çeki listesi e-posta eklerinde kayboluyordu.
- Depo ve muhasebe Excel’leri her hafta elle hazırlanıyordu.
Ne yaptık
Tek sevkiyat kartı
Tedarikçiler, cari bazlı maliyetler, konteyner adedi, navlun, liman, varış ve depo bilgisi açılır kapanır tek kartta toplandı. Operasyoncu tek ekrandan tüm resmi görüyor.
Baz numara ile gruplama
ERP’de parçalanan sevkiyat numaraları baz numara üzerinden gruplandı; satır bazlı benzersiz kimlikle maliyet–detay eşleşmesi mükerrer kayıt üretmeyecek şekilde kuruldu.
Evrak arşivi
Beyanname ve çeki listesi sevkiyat klasörüne yükleniyor, kayıtları veritabanında tutuluyor. Yükle–indir–sil yetkilere bağlı; e-posta arşivinde evrak aramak tarihe karıştı.
Hızlı giriş tablosu
Depo bilgileri tek tek kart açmadan, tablo görünümünde toplu girilebiliyor. Haftalık Excel’ler artık şablondan otomatik üretiliyor.
Sistemin modülleri
Her modül ayrı ayrı canlıya alındı; kullanıcılar tüm proje bitmeden çalışmaya başladı.
Sevkiyat Takibi
Tarih aralığı, tedarik durumu, ithalatçı firma ve tedarikçi filtreleri.
Maliyet Kırılımı
Cari bazlı gruplu maliyetler, çoklu para birimi ve navlun dağıtımı.
Evrak Yönetimi
Sevkiyat başına beyanname ve çeki listesi yükleme, indirme, silme.
İhracat Operasyon
Banka ve dolaşım belgeleri, sevkiyat bazlı durum akışı.
Excel Üretimi
Depo ve muhasebe şablonlarının tek tıkla, doğru veriyle doldurulması.
İçe Aktarım
Yükleme listesi Excel’inin kural tabanlı okunması, kaymış sütun düzeltmesi.
Sonuçlar
Sürecinizi bir konuşalım.
Hangi raporun kaç saat sürdüğünü anlatın, yeter. İlk görüşme ücretsiz; iki hafta içinde tıklanabilir bir prototiple geri dönüyoruz.
- İlk görüşme ve ihtiyaç analizi ücretsiz
- Sabit kapsam, sabit fiyat teklifi
- İki hafta içinde tıklanabilir prototip
- Kod ve veri size ait; bağımlılık yok